Zarządzenie o prowadzeniu prac remontowych organów kościelnych w Archidiecezji Lubelskiej

W związku z potrzebą uporządkowania spraw związanych z remontem organów kościelnych w Archidiecezji Lubelskiej ustalam następującą procedurę:

1. Wybór firmy organmistrzowskiej należy do proboszcza lub rektora kościoła, który ma obowiązek zgłosić zamiar przeprowadzenia remontu instrumentu przewodniczącemu Archidiecezjalnej Komisji Organistowskiej (AKO).

2. AKO deleguje do miejsca planowanego remontu organów jednego z mianowanych przez Arcybiskupa Lubelskiego konsultantów technicznych.

3. Konsultant techniczny ma obowiązek sprawdzenia stanu instrumentu, zapoznania się ze szczegółami umowy zawierającej zakres prac remontowych i kosztorysem remontu. Konsultant sporządza protokół zawierający ewentualne uwagi oraz wyraża aprobatę lub sprzeciw wobec całości lub też części umowy sporządzanej między zarządcą kościoła a firmą organmistrzowską. Protokół jest podstawą dla AKO do wydania zezwolenia na rozpoczęcie prac.

4. Po zakończeniu prac remontowych komisja złożona z Przewodniczącego lub innego członka AKO, konsultanta technicznego, zarządcy kościoła oraz miejscowego organisty dokonuje formalnego odbioru technicznego instrumentu. Przedstawiciel AKO sporządza protokół odbioru organów zawierający potwierdzenie przeprowadzenia ustalonych prac na odpowiednim poziomie technicznym i w odpowiednim terminie.

5. W razie stwierdzenia przez komisję i konsultanta technicznego jakichkolwiek nieprawidłowości należy dokonać ich szczegółowego opisu wraz z podaniem stosownych zaleceń dla firmy dokonującej remontu. Dopiero po uzyskaniu aprobaty komisji i konsultanta technicznego dla całości wykonanych prac remontowych przedstawiciel firmy organmistrzowskiej ma prawo do otrzymania całości zapłaty za wykonaną pracę.

6. Na wniosek zarządcy kościoła lub też AKO konsultant techniczny może dokonać wizytacji remontu organów w trakcie trwania prac remontowych.

7. Udział AKO, a w szczególności konsultanta technicznego, w określonych powyżej etapach remontu organów winien być ujęty w umowie zawieranej z firmą organmistrzowską.

8. Koszty związane uczestnictwem AKO i konsultantów technicznych w remoncie organów (dojazd, honorarium) pokrywa proboszcz parafii (rektor kościoła) w porozumieniu z przewodniczącym AKO.

+Józef Życiński, Arcybiskup Metropolita Lubelski

Lublin, 22 października 2007 r.

Nr 996/GÅ‚/2007