Wysyłanie emaili do wielu użytkowników równocześnie
Klienty pocztowe
Klienty pocztowe takie jak Microsoft Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Opera Mail pozwalają na zdefiniowanie listy umożliwiającej wysłanie tej samej kopii emaila do wielu adresatów. W taki wypadku klient pocztowy łączy się wielokrotnie (tyle razy, ile kopii chce się wysłać) z serwerem rozsyłającym pocztę (SMTP). Zaletą jest oszczędzanie czasu, jednak w przypadku wysyłania wielu emaili niepotrzebnie obciąża się serwer wysyłający pocztę.
Listy mailingowe
Listy mailingowe pozwalają na rozsyłanie tej samej kopii nawet do kilkuset adresatów we względnie krótkim czasie. Nadawca wysyła jednego maila na adres listy mailingowej, gdzie tenże email jest kopiowany odpowiednią ilość razy. Aby wysłać emaila w tym wypadku wystarczy połączyć się z serwerem SMTP tylko jeden raz.
Na serwerze kurialnym jest uruchomionych kilka list mailingowych. Najpopularniejsze to:
kaplani@kuria.lublin.pl
Jest to lista przeznaczona wyłącznie dla księży Archidiecezji Lubelskiej lub pracujących na terenie Archidiecezji. Księża zainteresowani otrzymywaniem maili z tej listy nie muszą posiadać emaila na serwerze kurialnym.
wszyscy@kuria.lublin.pl
Jest to lista przeznaczona zarówno dla księży Archidiecezji jak i pozostałych użytkowników serwerów kurialnych (pracownicy kurii, redakcje czasopism katolickich itd.)
Zabezpieczenia list mailingowych
Moderowanie
Oznacza to, że każdy email wysłany do kaplani@kuria.lublin.pl lub wszyscy@kuria.lublin.pl musi zostać zatwierdzony przez jednego z moderatorów. Moderowanie zostało wprowadzone, ponieważ kilkakrotnie zdarzały się przypadki fałszowania adresu nadawcy, rozsyłania reklam itp.
Załączniki
Z powodu zagrożenia wirusami komputerowymi i przeciążeniem serwera na listy mailingowe nie należy wysyłać emaili zawierających załączniki.
Zdarza się niekiedy, że treść emaila wysłanego na listę mailingową jest pusta, a całość informacji jest umieszczona w pliku *.doc (zwłaszcza wtedy, gdy email jest wysyłany z programu Microsoft Word). W takim przypadku cała wiadomość jest usuwana a moderator nie zezwala na wysłanie takiego maila. W innych przypadkach w treści maila jest umieszczona informacja o wydarzeniu, ale wszystkie szczegóły są umieszczone w załączniku *.doc. Moderator może przekazać dalej taki niepełny email.
Należy także unikać wysyłania emaili zawierających formatowanie tekstu (kolorowe litery, tła itd), takie formatowanie jest realizowane w języku HTML i może spowodować wadliwe funkcjonowanie listy mailingowej. Najbezpieczniej jest wysyłać maila zawierającego wyłącznie zwykły tekst.
--ks. Mariusz Górniak ۞ 15:53, 19 lip 2007 (CEST)
