Podstawy
Oczywiście należy pamiętać o tym, że w adresach mailowych są używane aliasy. Jeżeli użytkownik nazywa się Jan Kowalski, to jego adres mailowy będzie brzmiał j.kowalski@kuria.lublin.pl zaś nazwa użytkownika będzie brzmieć inaczej, n.p. kowalj.
Nazwa użytkownika będzie się zasadniczo różnić, bo może nią być dowolne słowo nie zawierające liter z polskimi znakami diakrytycznymi (ogonkami). Nazwa użytkownika jest tworzona od nazwisk (dla osób fizycznych), miejscowości bądź patronów (dla parafii) lub od nazwy instytucji. Nazwa użytkownika nigdy nie zwiera znaku "@" oraz kropki. Dla Jana Kowlaskiego nazwa użytkownika mogłaby brzmieć "kowalj". W celu uniknięcia powtórzeń obecnie nie są zakładane loginy z samymi imionami bądź z samymi nazwiskami. Nie jest także wskazane zakładanie loginów od przezwisk.
WyjÄ…tki
Wyjątki od reguł mają miejsce wtedy, gdy to samo imię i nazwisko nosi więcej niż jeden ksiądz.
Dodatkowe funkcje aliasów
Forwarding (przekazywanie dalej)
Jan Kowalski posiada dodatkowe konto blacksmith@gmail.com ale też chce mieć adres j.kowalski@kuria.lublin.pl ale nie chce zakładać drugiego konta dla siebie. Forwarding pozwala na to, by każdy email wysłany na adres j.kowalski@kuria.lublin.pl "przechodził" przez serwer kurialny i docelowo trafiał na adres blacksmith@gmail.com.
Utrzymywanie kopii zapasowej swoich e-maili
Przykładowo Jan Kowalski ma założone konto kowalj na serwerze kurialnym i konto blacksmith@gmail.com. Serwer kurialny można skonfigurować tak, że każdy email wysłany na adres j.kowalski@kuria.lublin.pl będzie trafiał na jego konto kowalj i dodatkowo pod adres blacksmith@gmail.com
--ks. Mariusz Górniak ۞ 17:11, 19 lip 2007 (CEST)